Zaman Çizelgesi
Bu kayıt, şirketlerde sermaye artırımı ve azaltımı işlemleri için gereken belgelerin hızır bir özetidir.
Şirketinizin sermayesini stratejik hedeflerinize göre değiştirmek sıradan bir durum olsa da, ortakları ve alacakları korumak adına bu süreci asla şansa bırakamazsınız, yani ciddi bir hukuki şeffaflık şart. İlk olarak, noter onaylı ortak kararları ve sözleşme değişikliği mutlaka masanızda olmalı. Sermayeyi ister artırın, ister azaltın, işe genel kurul kararı ve değişen esas sözleşmeyi gösteren tadil metniyle başlamak zorundasınız. Bunu aslında şirketin anayasasını değiştirmek gibi düşünün. Meclis onayı, yani genel kurul kararı ve yepyeni bir yasa tasarısı her zaman hazır olmak zorunda. Anayasayı değiştirdik diyelim, peki kasaya giren veya çıkan paranın sadece kağıt üzerinde hayali bir rakam olmadığını başka nasıl garanti edebiliriz ki? İkinci olarak, tam da bu yüzden kanıtlayıcı mali raporlar ve banka belgeleri devreye giriyor.
Eğer artırım yapıyorsanız, önceki sermayenin tamamen ödendiğini kanıtlayan bir mali müşavir raporu ve nakit artırımın en az dörtte birinin bankada bloke edildiğini gösteren bir mektup şart. Ama azaltım yapıyorsanız, bu kez de alacaklıların haklarının tehlikeye düşmediğini teyit eden Mali Müşavir ve Yönetim Kurulu raporları sunmalısınız. Rakamları da doğruladıktan sonra, son olarak en kritik adım olan alacaklılara çağrı ve ilanlar aşamasına geliyoruz.
Özellikle sermaye azaltımında, Ticaret Sicili gazetesinde 7 gün arayla tam 3 kez alacaklılara çağrı ilanı yapmanız kelimenin tam anlamıyla hayati önem taşıyor. Bu ilanlar, azaltma bahanesiyle şirketin içinin boşaltılmasını engelliyor ve şirketten alacağı olan herkesin hakkını net bir şekilde güvence altına alıyor. Özetle, şirketinizde ister büyümeyi, ister küçülmeyi hedefleyin, noter onaylı kararlar, sağlam mali raporlar ve şeffaf ilanlar bu zorunlu sürecin ayrılmaz üçlüsüdür.
